Lo scopo dell'elaborazione di queste informazioni da parte di Capco è quello di valutare la vostra idoneità a ricoprire un ruolo in Capco.
Nel caso in cui il trattamento avvenga nel Regno Unito o nell'Unione Europea, o voi siate residenti nel Regno Unito o nell'Unione Europea, la base giuridica su cui ci basiamo per il trattamento dei vostri dati personali è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (Regolamento (UE) 2016/679) (il "GDPR"), che si riferisce al trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto o per l'adozione di misure su vostra richiesta, prima di stipulare un contratto.
La base giuridica su cui ci basiamo per trattare le informazioni fornite dall'utente nell'ambito della sua richiesta o candidatura che costituiscono dati di categoria speciale, come informazioni sulla salute, sulla religione o sull'etnia, è l'articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR, che riguarda anche i nostri obblighi in materia di occupazione e la salvaguardia dei diritti fondamentali dell'utente, e l'articolo 9, paragrafo 2, lettera h), per valutare la capacità lavorativa dell'utente in quanto dipendente.
Utilizzeremo tutte le informazioni fornite durante il processo di reclutamento per far progredire la vostra candidatura al fine di offrirvi un contratto di lavoro con noi, o per soddisfare requisiti legali o normativi, se necessario.
Utilizzeremo i dati di contatto da voi forniti per contattarvi al fine di portare avanti la vostra richiesta o candidatura. Ad eccezione delle informazioni sulle pari opportunità, utilizzeremo le altre informazioni fornite per valutare la vostra idoneità al ruolo.
Ciò può includere la condivisione delle vostre informazioni con uno o più dei nostri clienti, ai quali potreste essere assegnati o per i quali potreste essere presi in considerazione, compresi il vostro curriculum vitae, i dettagli delle vostre qualifiche, esperienze e competenze rilevanti, la documentazione di identificazione, le referenze e i controlli dei precedenti penali (ove applicabili).
Ove applicabile, possiamo anche condividere le informazioni dell'utente con i responsabili del trattamento dei dati indicati di seguito.
Visitate anche la sezione "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" dell'Informativa sulla privacy di Capco: https://www.capco.com/Candidate-privacy-notice/Italian.
Capco non vende informazioni personali e non ne ha vendute negli ultimi dodici mesi.
Non raccogliamo più informazioni di quelle necessarie per soddisfare i nostri scopi dichiarati e non le conserviamo più a lungo del necessario.
Ad eccezione delle informazioni sulle pari opportunità menzionate di seguito , le informazioni che vi chiediamo sono utilizzate per valutare la vostra idoneità all'impiego. Non siete obbligati a fornire ciò che vi chiediamo, ma se non lo fate la nostra valutazione potrebbe risentirne.
Fase di applicazione
Tutti i dati relativi alle candidature presentate a Capco, da voi stessi, utilizzando uno dei nostri sistemi di candidatura online, tramite un'agenzia di reclutamento per vostro conto, da uno dei team di reclutamento di Capco dopo aver discusso con voi un'opportunità di lavoro o tramite il programma di segnalazione dei dipendenti di Capco, saranno gestiti dal team di reclutamento di Capco ed elaborati sulla nostra piattaforma di gestione delle candidature. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma, consultare la sezione "Responsabile del trattamento dei dati" riportata di seguito.
Vi chiediamo i vostri dati personali, compresi nome e recapiti. Vi chiederemo anche informazioni sulla vostra idoneità a lavorare nel Paese in questione, sulle precedenti esperienze lavorative, sull'istruzione, sulle referenze e sulle risposte a domande pertinenti al ruolo. Il nostro team di reclutamento e i responsabili aziendali avranno accesso a tutte queste informazioni.
Potrebbe anche esservi chiesto di fornire informazioni sulle pari opportunità. Non è obbligatorio: se non le fornite, ciò non influirà sulla vostra candidatura. Non renderemo disponibili le informazioni a personale esterno al nostro team di reclutamento, compresi i business lead, in modo da potervi identificare. Le informazioni fornite saranno utilizzate per produrre e monitorare le statistiche sulle pari opportunità.
Elenco ristretto
I nostri reclutatori e i business lead selezionano le candidature per i colloqui. I business lead non riceveranno le vostre informazioni sulle pari opportunità, se le avete fornite.
Valutazioni
Potremmo chiedervi di partecipare a giornate di valutazione, a casi di studio, a colloqui (anche tramite registrazione video) o a una combinazione di questi elementi. Le informazioni saranno generate da voi e da noi. Ad esempio, potreste completare un compito scritto o noi potremmo prendere appunti per un colloquio. Queste informazioni vengono conservate da noi.
Se dopo la valutazione non siete stati selezionati per il ruolo, possiamo chiedervi se volete che i vostri dati siano conservati nel pool di talenti di Capco. In caso di risposta affermativa, potremo contattarvi in modo proattivo nel caso in cui si presentino altre offerte di lavoro adeguate.
Offerta di lavoro
Se vi facciamo un'offerta di lavoro, vi chiederemo informazioni per poter effettuare i controlli pre-assunzione. Per poter essere assunti, è necessario completare con successo i controlli pre-assunzione. Dobbiamo confermare l'identità del nostro personale e il suo diritto a lavorare nel paese in questione, nonché chiedere garanzie sulla sua affidabilità, integrità e serietà.
È quindi necessario fornire:
Possiamo anche eseguire le seguenti operazioni, nel rispetto delle leggi e delle prassi locali:
Ciò dipenderà dall'esito positivo o negativo della vostra domanda (a meno che non venga indicato diversamente nella sezione "Responsabile del trattamento dei dati" di seguito riportata):
I dati dei candidati che hanno superato l'assunzione (compresi CV, domande, note di colloquio, dati dei test psicometrici) saranno distrutti 12 mesi dopo la fine del rapporto di lavoro. Tranne che negli Stati Uniti, dove le informazioni sui candidati vengono conservate per 24 mesi. I documenti di idoneità (identità, diritto di lavorare nel paese) e i controlli dei precedenti (comprese le referenze personali) vengono generalmente conservati per 5 anni dopo la fine del rapporto di lavoro, o più a lungo per rispettare le leggi locali. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al team di reclutamento Capco locale.
Le informazioni sui candidati non selezionati (compresi i dati dei referenti terzi forniti dal candidato) saranno distrutte 12 mesi dopo l'ultima azione, a meno che il candidato non acconsenta a conservare le informazioni per un periodo più lungo. Tranne che in Polonia, dove le informazioni sui candidati vengono conservate per 6 mesi, e negli Stati Uniti per 24 mesi.
Nella fase iniziale della candidatura, potremmo rifiutare automaticamente la vostra domanda on-line se non soddisfate i requisiti legali per l'assunzione (ad esempio, se dichiarate di non avere il diritto legale di lavorare nel paese in cui si svolge il ruolo).
Con il vostro specifico consenso, possiamo utilizzare valutazioni comportamentali e cognitive on-line per aiutarci a comprendere i tratti della vostra personalità, le vostre capacità mentali generali e la vostra capacità di pensiero critico. Tutti i risultati vengono analizzati personalmente da uno dei nostri team di reclutamento completamente addestrati.
Le decisioni finali di assunzione sono prese dai membri del nostro team di reclutamento e dai business lead. Ad eccezione delle informazioni sulle pari opportunità, teniamo conto di tutte le informazioni raccolte durante il processo di candidatura.
Potete chiedere informazioni sulle decisioni relative alla vostra candidatura parlando con il vostro contatto nel nostro team di reclutamento.
In quanto individuo, avete alcuni diritti sui vostri dati personali.
Per ulteriori informazioni sui vostri diritti, consultate la sezione "I vostri diritti in materia di protezione dei dati" dell'Informativa sulla privacy di Capco: https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Informativa-Sulla-Privacy
Se l'utente risiede nello Stato americano della California, ulteriori informazioni sui diritti applicabili sono disponibili qui: https://www.capco.com/CCPA
Il responsabile della protezione dei dati di Capco può essere contattato all'indirizzo: ask.capco.dpo@capco.com
Sì - utilizziamo diversi responsabili del trattamento per fornire elementi del nostro servizio di reclutamento, come segue:
Servizio di gestione delle candidature on-line
Utilizziamo la piattaforma di gestione delle candidature Greenhouse. Potete accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: www.greenhouse.io/privacy-policy.
Laddove le leggi lo consentono, utilizziamo DocuSign per fornire ai candidati selezionati una lettera di offerta elettronica e altri documenti relativi al processo di assunzione. È possibile accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: https://www.docusign.com/privacy.
Agenzie di reclutamento e pool di talenti
Abbiamo rapporti con diverse agenzie di reclutamento e talent pool e, nel caso in cui abbiate fatto domanda per una posizione presso Capco tramite tale agenzia o vi siate registrati presso un particolare talent pool, dovreste rivolgervi direttamente a loro per informazioni sulla loro politica sulla privacy e sui periodi di conservazione dei dati.
Controllo dell'occupazione
Capco si avvale della seguente gamma di fornitori, a seconda della vostra posizione e dei vostri requisiti operativi:
First Advantage. È possibile accedere alle rispettive politiche sulla privacy per i candidati qui: https://fadv.com/privacy-policy/
HireRight. È possibile accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: https://www.hireright.com/legal/emea-and-apac-candidate-policy
Sterling Talent Solutions. Negli Stati Uniti il loro servizio comprende anche i controlli di idoneità I-9. È possibile accedere alla loro dichiarazione sulla privacy qui: https://privacy.sterlingcheck.com/
Vero Screening. È possibile accedere alla loro Informativa sulla privacy qui: https://veroscreening.com/privacy-policy/
Per identificare il fornitore pertinente alla vostra candidatura, contattate il vostro referente locale del team di reclutamento.
Avviso Versione: 2 MARZO 2023