INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Informativa sulla privacy dei dati spiega come Capco utilizza i vostri dati personali e quali diritti e opzioni avete a riguardo. Questa si applica ai dati personali forniti dall'utente a Capco o derivati da tali dati nell'ambito del rapporto commerciale con l'utente stesso o quando questi visita il nostro sito web.

Per coloro che sono interessati a una carriera in Capco, abbiamo sviluppato una specifica Informativa sulla privacy per i candidati al lavoro , che deve essere letta in aggiunta alla presente informativa e che può essere consultata quando si crea o si accede al proprio account online in relazione a una domanda di lavoro. 

Il modo in cui utilizziamo le informazioni raccolte dai cookie o da altre tecnologie di tracciamento web o di analisi è spiegato nella nostra Informativa sui cookie.

Questo avviso è valido in tutti i Paesi in cui operiamo a livello globale. 

Il sito web di Capco non è indirizzato né rivolto ai bambini. Nessuno che non abbia raggiunto l'età di tredici anni può utilizzare il sito web se non sotto la supervisione di un adulto. Accedendo a questo sito web dichiarate e garantite di avere almeno 13 anni di età. Se si ritiene che un minore di 13 anni possa averci fornito i propri dati personali, si prega di contattarci all'indirizzo: ask.capco.dpo@capco.com.


CHI È IL RESPONSABILE DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

L'entità Capco che opera nel paese in cui vi rivolgete rivolgete sarà di norma il responsabile del trattamento dei dati personali che ci fornirete in relazione al nostro rapporto commerciale.  L'elenco completo delle società del Gruppo Capco nel mondo è disponibile qui

L'utente può interagire con noi attraverso i siti di social media o attraverso funzioni di questo sito web che si integrano con i siti di social media. Quando entrate in contatto con noi attraverso le piattaforme social, potete permetterci di accedere a determinate informazioni dal vostro profilo di social media in base alle vostre impostazioni di privacy su tale piattaforma.

Se non siete soddisfatti di un qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy dei dati, potreste avere dei diritti legali e, se del caso, li abbiamo descritti nella sezione "I vostri diritti in materia di protezione dei dati" che segue.


QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati dei candidati al lavoro.
  • Si veda la Informativa sulla privacy dei candidati ;
    Informazioni di contatto aziendali, quali nome e cognome, indirizzo di lavoro, numero di telefono di lavoro, numero di cellulare di lavoro, numero di fax di lavoro e indirizzo e-mail di lavoro, identificativo univoco del dispositivo mobile e indirizzo IP del vostro computer se utilizzate il nostro sito web;
  • Cookie e altri sistemi di tracciamento degli utenti del sito web. I dettagli completi sono disponibili nell'Informativa sui cookie di Capco.com;
  • Dati di pagamento, come i dati necessari per l'elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, compresi i numeri di carta di credito/debito, i numeri di codice di sicurezza e altre informazioni di fatturazione correlate;
  • Ulteriori informazioni commerciali necessariamente elaborate nell'ambito di un rapporto commerciale o di altro tipo con Capco o fornite volontariamente dall'utente, come ordini effettuati, acquisti, servizi e altre attività commerciali, feedback sui prodotti, risposte a sondaggi e qualsiasi altra informazione fornita dall'utente; 
  • La vostra immagine, le vostre azioni e le informazioni sulle presenze quando visitate uno dei nostri uffici o partecipate a uno dei nostri eventi aziendali; 
  • Y le nostre immagini, la nostra voce, le nostre opinioni personali, le azioni intraprese o i contributi forniti (ad esempio, la partecipazione dei partecipanti e i registri delle chat) quando partecipiamo a un evento aziendale, a un corso di formazione o a una presentazione commerciale registrati online;
  • Informazioni sui vostri interessi e preferenze e altre informazioni ottenute tramite l'analisi descritta sopra, in particolare le vostre attività quando utilizzate i nostri siti web e qualsiasi prodotto, contenuto scaricabile (ad esempio la registrazione per il download di un software, eBook, whitepaper) o altri servizi che vi offriamo online. Ciò include quali contenuti scaricate, cliccate o visualizzate, con quale frequenza e per quanto tempo;
  • Informazioni raccolte da risorse pubblicamente disponibili, banche dati sull'integrità e agenzie di riferimento del credito; 
  • Se richiesto dalla legge a fini di conformità, informazioni su controversie rilevanti e significative o su altri procedimenti legali nei vostri confronti o nei confronti di terzi che vi riguardano e sulle interazioni con voi che possono essere rilevanti ai fini dell'antitrust;
  • Categorie speciali di dati personali o Informazioni personali sensibili - In relazione alla registrazione e alla fornitura dell'accesso a un evento o a un seminario, potremmo chiedere informazioni sulla vostra salute allo scopo di identificare e tenere conto di eventuali disabilità o esigenze alimentari speciali. L'utilizzo di tali informazioni si basa sul consenso dell'utente. Se l'utente non fornisce tali informazioni su disabilità o esigenze dietetiche speciali, non saremo in grado di prendere le dovute precauzioni.


PER QUALI SCOPI UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Tratteremo i vostri dati personali per le seguenti finalità ("Finalità consentite"):

  • Pianificare, eseguire, gestire e amministrare il vostro rapporto commerciale contrattuale con Capco (o con una terza parte a cui siete legati), ad esempio eseguendo transazioni e ordini di prodotti o servizi, elaborando pagamenti, eseguendo attività di contabilità, revisione, fatturazione e riscossione, organizzando spedizioni e consegne, facilitando riparazioni e fornendo servizi di assistenza o fornendovi altri servizi o cose che avete richiesto. A scanso di equivoci, si ritiene che tutti questi rapporti avvengano su base business-to-business ("B2B");
  • Amministrazione e registrazione video/audio di eventi aziendali, formazione e presentazioni commerciali per consentire ai partecipanti all'evento/ai non partecipanti di accedere alla registrazione;
  • Mantenere e proteggere la sicurezza dei nostri prodotti, soluzioni, servizi e siti web o altri sistemi (e quelli dei nostri clienti), prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dolose;
  • Garantire l'adempimento di obblighi legali (come obblighi di conservazione dei registri), di controllo della conformità o di registrazione (ad esempio, ai sensi delle leggi antitrust, delle leggi sulle esportazioni, delle leggi sulle sanzioni commerciali e sugli embarghi o per prevenire i crimini dei colletti bianchi o il riciclaggio di denaro), che possono includere controlli automatizzati dei vostri dati di contatto o di altre informazioni da voi fornite sulla vostra identità rispetto agli elenchi di parti sanzionate applicabili e contattarvi per confermare la vostra identità in caso di un potenziale riscontro o di registrazione di un'interazione con voi che potrebbe essere rilevante ai fini antitrust;
  • Informare l'utente, ove consentito in conformità alle leggi locali, nell'ambito di un rapporto d'affari esistente sui prodotti o servizi di Capco che sono simili o correlati a tali prodotti e servizi già acquistati o utilizzati nell'ambito di tale rapporto d'affari;
  • Risolvere controversie, far rispettare i nostri accordi contrattuali e stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali, oppure;
  • Garantire la conformità con gli obblighi di legge, ad esempio per la tenuta dei registri di vendita a fini fiscali o per l'invio di avvisi e altre comunicazioni come richiesto dalla legge.

Qualora l'utente abbia espressamente dato il proprio consenso, possiamo trattare i suoi dati personali anche per le seguenti finalità:

  • Comunicare con l'utente attraverso i canali da lui approvati per tenerlo aggiornato sugli ultimi annunci, eventi e altre informazioni sui prodotti, le tecnologie e i servizi di Capco (comprese le newsletter di marketing), nonché sugli eventi e i progetti di Capco;
  • Elaborazione delle candidature per le posizioni di lavoro presso Capco: Consultare l'informativa sulla privacy di Capco Informativa sulla privacy dei candidati
  • Gestione ed esecuzione di sondaggi sui clienti, campagne di marketing, analisi di mercato, lotterie, concorsi o altre attività o eventi promozionali, oppure;
  • Profilazione ed elaborazione automatizzata: Raccolta di informazioni sulle preferenze dell'utente in base alle sue attività durante l'utilizzo dei nostri siti web e di qualsiasi prodotto, contenuto scaricabile (ad es. registrazione per il download di un software, eBook, whitepaper) o altri servizi che offriamo all'utente online. Sulla base di queste informazioni (ad esempio, quali contenuti vengono scaricati, cliccati o visualizzati, con quale frequenza e per quanto tempo), creiamo un profilo dell'utente per personalizzare e migliorare la qualità della comunicazione e dell'interazione con l'utente (ad esempio, attraverso il monitoraggio delle newsletter o l'analisi del sito web).  La logica alla base delle nostre attività di profilazione è quella di identificare le aree che possono essere utili o comunque di interesse per l'utente e di informarlo su tali aree in modo più efficace e mirato. Gli algoritmi utilizzati applicano questa logica e forniscono automaticamente all'utente contenuti o informazioni mirate.

Per quanto riguarda i tipi di comunicazione legati al marketing (ad esempio, e-mail e telefonate), laddove richiesto dalla legge, vi forniremo tali informazioni solo dopo che avrete scelto di farlo e vi daremo l'opportunità di rinunciare se non volete ricevere ulteriori tipi di comunicazione legati al marketing da parte nostra.
 
Non utilizzeremo i vostri dati personali per prendere decisioni automatizzate che vi riguardano o per creare profili diversi da quelli descritti sopra o come spiegato nella nostra Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali può variare a seconda delle leggi locali applicabili, ma in generale riteniamo che i nostri legittimi interessi giustifichino il trattamento; riteniamo che tali interessi siano giustificati considerando che i dati sono limitati alle attività di navigazione relative a ciò che è considerato commerciale o professionale (il nostro sito web non offre alcun contenuto diretto ai singoli consumatori, né alcun contenuto che possa essere utilizzato per dedurre le vostre abitudini di vita privata o i vostri interessi). Le informazioni che possiamo ricevere direttamente da voi sono completamente volontarie e a vostra scelta. Nei casi in cui è richiesto un consenso specifico, lo otterremo prima dell'elaborazione.


COME RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI?

In genere raccogliamo i vostri dati personali direttamente da voi quando interagite con noi, ad esempio quando visitate il nostro sito web, partecipate ai nostri eventi e presentazioni on-line, comunicate con noi in relazione ai nostri prodotti e servizi, inviate un ordine, vi registrate per ricevere la nostra newsletter o partecipate ai nostri sondaggi per i clienti. Non otteniamo dati personali da terzi, tranne nel caso in cui abbiate utilizzato i servizi di un'agenzia di reclutamento, ove applicabile. In tal caso, sarete informati in conformità alla legge vigente.

 

DOVE TRATTIAMO I DATI PERSONALI?

Capco è un'azienda attiva a livello globale. Nel corso delle nostre attività commerciali, potremmo trasferire i vostri dati personali a destinatari in altri paesi, compresi i paesi in cui operiamo al di fuori dello Spazio economico europeo ("paesi terzi"), in cui le leggi applicabili potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione dei dati delle leggi del vostro paese di origine. In tal caso, ci conformeremo ai requisiti applicabili in materia di protezione dei dati e adotteremo le opportune misure di salvaguardia per garantire la sicurezza e l'integrità dei vostri dati personali. In genere, ciò avverrà tramite un accordo di trasferimento dei dati, che incorpora le attuali clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea per il trasferimento di dati personali da parte dei responsabili del trattamento dei dati nello Spazio Economico Europeo a responsabili e incaricati del trattamento dei dati in giurisdizioni prive di leggi adeguate in materia di protezione dei dati. Se desiderate ulteriori informazioni su tali garanzie, potete contattarci in qualsiasi momento utilizzando i dettagli di contatto riportati di seguito. 

Capco può trasferire i tuoi dati personali nei seguenti paesi:

  • Qualsiasi stato membro dell'UE
  • Qualsiasi paese in cui Capco commercia – vedere: www.capco.com/imprint


COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Manteniamo salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali in conformità allo stato dell'arte tecnico e ai requisiti legali di protezione dei dati per proteggere i vostri dati personali da accessi o intrusioni non autorizzati. Tali salvaguardie comprendono l'implementazione di tecnologie e procedure specifiche volte a proteggere la privacy dell'utente, quali server sicuri, firewall e crittografia SSL. Rispetteremo rigorosamente le leggi e i regolamenti applicabili in materia di riservatezza e sicurezza dei dati personali.


CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Possiamo condividere i vostri dati personali come segue:

  • Con la nostra società madre Wipro Limited, le società affiliate del Gruppo Capco in tutto il mondo, se e nella misura in cui ciò sia necessario per gli scopi consentiti e legalmente consentito. In tali casi, queste entità utilizzeranno i dati personali per gli stessi scopi e alle stesse condizioni indicate nella presente Informativa sulla privacy dei dati;
  • Possiamo anche incaricare fornitori di servizi (i cosiddetti responsabili del trattamento dei dati) all'interno o all'esterno del Gruppo Capco, sul territorio nazionale o all'estero, ad esempio centri di servizi condivisi, di trattare i dati personali per le Finalità consentite per nostro conto e solo in conformità alle nostre istruzioni. Capco manterrà il controllo e la piena responsabilità dei vostri dati personali e utilizzerà le opportune misure di salvaguardia richieste dalla legge applicabile per garantire l'integrità e la sicurezza dei vostri dati personali quando si avvale di tali fornitori di servizi;
  • Con tribunali, autorità preposte all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione o avvocati, se consentito dalla legge e necessario per adempiere a un obbligo legale o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
  • Con le agenzie di riferimento del credito e altre società per l'utilizzo nelle decisioni sul credito;
  • Potremmo inoltre condividere i vostri dati personali con terzi in caso di vendita o acquisto di un'attività, nel qual caso potremmo divulgare i dati personali al potenziale venditore o acquirente di tale attività, insieme ai suoi consulenti professionali. Se Capco viene acquisita da una terza parte, i dati personali in nostro possesso relativi ai clienti e ad altri contatti saranno uno dei beni trasferiti.

In caso contrario, divulgheremo i vostri dati personali solo su vostra indicazione o autorizzazione (anche quando accettate di partecipare a iniziative di responsabilità sociale/aziendale) o quando siamo obbligati a farlo dalla legge o dai regolamenti applicabili o da una richiesta giudiziaria o ufficiale, o quando sospettiamo attività fraudolente o criminali.


PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI?

Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a fornire i servizi, i prodotti o le informazioni che avete richiesto, a gestire il vostro rapporto commerciale con noi e a rispettare i nostri obblighi legali, a risolvere le controversie e a far rispettare le nostre politiche. 

Nel caso in cui i vostri dati siano trattati in conformità a un accordo di trattamento dei dati tra di noi, ci atterremo a tutti i requisiti di cancellazione dei dati specificati. 

Se ci avete chiesto di non comunicare con voi, ne terremo nota per tutto il tempo necessario a soddisfare la vostra richiesta. 


I VOSTRI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

I diritti dell'utente possono variare a seconda delle leggi locali in materia di protezione dei dati. Rispettiamo il vostro diritto di essere informati, di accedere, di correggere, di richiedere la cancellazione o di richiedere la restrizione, la portabilità, l'obiezione e i diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione, nell'utilizzo delle vostre informazioni personali, come richiesto dalla legge applicabile. Ci impegniamo inoltre a garantire che le informazioni personali raccolte siano accurate e aggiornate. Nel rispetto di tali leggi, l'utente può godere dei seguenti diritti:

  • Per sapere quali informazioni personali conserviamo su di voi
  • Ottenere, su richiesta, una copia dei vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile a macchina.
  • Se le vostre informazioni personali sono errate o incomplete, per chiederci di aggiornarle
  • Per opporsi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra
  • Chiederci di cancellare o limitare l'uso dei vostri dati personali, ma questo diritto è determinato dalla legge applicabile e può avere un impatto sul vostro accesso ad alcuni dei nostri servizi.
  • Per accedere alle informazioni personali
  • Opporsi al trattamento dei vostri dati personali qualora esso sia effettuato con mezzi automatizzati e comporti un qualsiasi tipo di processo decisionale. 
  • Presentare un reclamo per sospetta o effettiva violazione dei diritti di protezione dei dati presso l'autorità di vigilanza competente.


Diritto di non partecipazione

Capco rispetta le vostre considerazioni sulla privacy e pertanto vi offre la possibilità di non fornire i dati o le informazioni che desiderate raccogliere.

Inoltre, potete anche revocare il consenso precedentemente fornito a Capco (il che non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca). Si prega di notare che è sempre possibile annullare l'iscrizione alle comunicazioni di marketing facendo clic sull'opzione di annullamento dell'iscrizione disponibile nelle comunicazioni di marketing ricevute.

Se l'utente risiede nello Stato americano della California, ulteriori informazioni sui diritti applicabili sono disponibili qui.



MODIFICHE AL PRESENTE AVVISO 

La presente Informativa sulla privacy dei dati è stata aggiornata l'ultima volta il 2 marzo 2023 ed è conforme ai requisiti di trasparenza/notifica del GDPR, a quelli del CCPA e a tutte le leggi sulla privacy dei dati applicabili. Di tanto in tanto, potremmo apportare modifiche o emendare la presente informativa, se necessario, per riflettere eventuali cambiamenti nel modo in cui utilizziamo i vostri dati personali o per modificare i requisiti legali. Pertanto, si consiglia di controllare di regolarmente. 

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI CONTATTI

Per qualsiasi domanda, commento, reclamo o suggerimento in relazione alla presente informativa, per richiedere una copia in formato alternativo o per qualsiasi altro dubbio sul modo in cui trattiamo le informazioni che vi riguardano, vi preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo: ask.capco.dpo@capco.com.

L'utente può anche avere il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale di controllo della protezione dei dati:

La direzione globale di Capco ha sede nel Regno Unito, dove l'autorità di vigilanza è l'Information Commissioner's Office, che può essere contattato nei seguenti modi:

Post:

Ufficio del Commissario per l'Informazione 
Wycliffe House 
Water Lane 
Wilmslow 
Cheshire, Regno Unito 
SK9 5AF 
Telefono: 0303 123 1113 dal Regno Unito o +44 1625 545700 dall'estero. 
Sito web: https://ico.org.uk/
___________________

La sede principale di Capco nell'Unione Europea è a Francoforte, in Germania, dove l'autorità di controllo è il Commissario dell'Assia per la protezione dei dati e la libertà di informazione, che può essere contattato nei seguenti modi:

Post:

La Direzione generale per la protezione dei dati e la sicurezza informatica dell'Assia
Postfach 3163 
65021 Wiesbaden 
Telefono: 06 11 14 080 dalla Germania o +49 611 14 080 dall'estero
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de

Se del caso, è possibile presentare un reclamo anche a un'autorità di vigilanza dell'UE con sede nel paese in cui si trova:

  • che si sta vivendo,
  • lavorare, o
  • la presunta violazione ha avuto luogo.

L'elenco attuale delle autorità di controllo della protezione dei dati dell'UE è disponibile qui.
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I dettagli su come presentare un reclamo sulla privacy relativo al trattamento dei nostri dati personali in Canada sono disponibili qui.
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I dettagli su come presentare un reclamo sulla privacy relativo al trattamento dei nostri dati personali in Brasile sono disponibili qui.
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Per i reclami relativi al nostro trattamento dei dati personali a Hong Kong, è possibile contattare il Privacy Commissioner for Personal Data nei seguenti modi:

Post:

Commissario per la privacy dei dati personali
Stanza 1303
13/F, Torre Sunlight
248 Queen's Road East
Wanchai
Hong Kong
Email: complaints@pcd.org.hk
Sito web: https://www.pcpd.org.hk/
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Per reclami relativi al nostro trattamento dei dati personali a Singapore, potete contattare la Commissione per la protezione dei dati personali di Singapore nei seguenti modi:

Posta:

Commissione per la protezione dei dati personali 
10 Pasir Panjang Road 
#03-01 Mapletree Business City
Singapore 117438 
Attn: Officer-in-charge, Enforcement
Sito web: https://www.pdpc.gov.sg/
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