Capco traite ces informations dans le but d'évaluer votre aptitude à occuper un poste chez Capco.
Lorsque le traitement a lieu au Royaume-Uni ou dans l'UE ou que vous êtes un résident du Royaume-Uni ou de l'UE, la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement général sur la protection des données de l'UE (règlement (UE) 2016/679) (le "RGPD"), qui concerne le traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à l'accomplissement de démarches à votre demande, avant de conclure un contrat.
Nous utiliserons toutes les informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement pour donner suite à votre candidature en vue de vous proposer un poste ou pour satisfaire aux exigences légales ou réglementaires si nécessaire.
Nous utiliserons les coordonnées que vous nous avez fournies pour vous contacter afin de donner suite à votre demande de renseignements ou à votre candidature. Nous utiliserons les autres informations que vous nous fournirez pour évaluer votre aptitude à occuper le poste.
Cela peut inclure le partage de vos informations avec un ou plusieurs de nos clients, dont le compte peut vous être attribué ou pour lequel vous pouvez être considéré, y compris votre CV, des détails sur vos qualifications, votre expérience et vos compétences pertinentes, des documents d'identification, des références et des vérifications des antécédents et du casier judiciaire (le cas échéant).
Le cas échéant, nous pouvons également partager vos informations avec les processeurs de données détaillés ci-dessous.
Vous pouvez également consulter la section "Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?" au sein de la notice de confidentialité de Capco : https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Annexe-De-Confidentialite-Des-Donnees.
Capco ne vend pas de renseignements personnels et n'a pas vendu de renseignements personnels au cours des douze derniers mois.
Nous ne recueillons pas plus d'informations que nécessaire pour atteindre les objectifs fixés et nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.
Les informations que nous vous demandons sont utilisées pour évaluer votre aptitude à l'emploi. Vous n'êtes pas obligé de fournir les informations que nous vous demandons, mais si vous ne le faites pas, cela peut affecter notre démarche de vérification.
Étape de la demande
Tous les détails des candidatures soumises à Capco, que ce soit par vous-même, en utilisant l'un de nos systèmes de candidature en ligne, par l'intermédiaire d'une agence de recrutement en votre nom, par l'une des équipes de recrutement de Capco après avoir discuté d'une opportunité d'emploi avec vous ou par le biais du programme de parrainage des employés de Capco, seront gérés par l'équipe de recrutement de Capco et traités sur notre plateforme de gestion des candidatures. Pour plus d'informations sur la plateforme, voir la section "Traitement des données" ci-dessous.
Nous vous demanderons de fournir vos données personnelles, notamment votre nom et vos coordonnées. Nous vous demanderons également de préciser si vous êtes autorisé à travailler dans le pays concerné, d'indiquer votre expérience professionnelle antérieure, votre formation, vos références et de répondre à des questions relatives au poste. Notre équipe de recrutement et le business concerné auront accès à toutes ces informations.
Liste de présélection
Nos recruteurs et nos responsables commerciaux présélectionnent les candidatures pour un entretien.
Évaluations
Nous pouvons vous demander de participer à des journées d'évaluation, à des études de cas, à un entretien (y compris par vidéo enregistrée) ou à une combinaison de ces éléments. Les informations seront générées par vous et par nous. Par exemple, vous pouvez remplir un devoir écrit ou nous pouvons prendre des notes d'entretien. Ces informations sont conservées par nos soins.
Si votre candidature n'est pas retenue à l'issue des entretiens, nous pouvons vous demander si vous souhaitez que vos coordonnées soient conservées dans le vivier des talents de Capco. Si vous acceptez, nous pourrons vous contacter de manière proactive si d'autres postes vacants appropriés se présentent.
Offre d'emploi
Si nous vous faisons une offre d'emploi, nous vous demanderons des informations afin de pouvoir effectuer des contrôles préalables à l'embauche. Ces derniers doivent être validés avant tout recrutement. Nous devons confirmer l'identité de notre collaborateur, son droit de travailler dans le pays concerné et nous assurer de sa fiabilité, de son intégrité et de son sérieux.
Vous devez donc fournir:
Nous pouvons également effectuer les opérations suivantes, sous réserve des lois et pratiques locales:
Cela dépendra de si votre candidature a été acceptée ou non (sauf indication contraire dans notre section "traitement des données" ci-dessous) :
Les informations relatives aux candidats au recrutement (y compris les CV, les candidatures, les notes d'entretien, les données des tests psychométriques) seront détruites 12 mois après la fin de l'emploi. Sauf aux États-Unis, où les informations sur les candidats sont conservées pendant 24 mois. Les documents d'éligibilité (identité, droit de travailler dans le pays) et les vérifications des antécédents (y compris les références personnelles) sont généralement conservés pendant 5 ans après la fin de l'emploi, ou plus longtemps pour se conformer aux lois locales. Veuillez vous référer à votre équipe locale de recrutement Capco pour de plus amples informations.
Les informations relatives aux candidats au recrutement non retenus (y compris les coordonnées des répondants tiers fournies par le candidat) seront détruites 12 mois après la dernière action, sauf si vous consentez à ce que les informations soient conservées plus longtemps. Sauf en Pologne, où les informations sur les candidats sont conservées pendant 6 mois et aux États-Unis pendant 24 mois.
Au stade de la candidature initiale, il se peut que nous refusions automatiquement votre candidature en ligne si vous ne remplissez pas les conditions légales d'emploi (par exemple, si vous déclarez ne pas avoir le droit de travailler dans le pays où le poste existe).
Avec votre accord spécifique, nous pouvons utiliser des évaluations comportementales et cognitives en ligne pour nous aider à comprendre vos traits de personnalité, votre capacité mentale générale et votre esprit critique. Tous les résultats sont analysés personnellement par l'un des membres de notre équipe de recrutement, qui est parfaitement formé.
Les décisions finales en matière de recrutement sont prises par les membres de notre équipe de recrutement et le business. Nous tenons compte de toutes les informations recueillies au cours du processus de candidature.
Vous pouvez vous renseigner sur les décisions prises concernant votre candidature en vous adressant à votre contact dans notre équipe de recrutement.
En tant qu'individu, vous avez certains droits concernant vos propres données personnelles.
Pour plus d'informations sur vos droits, veuillez consulter la section "Vos droits en matière de protection des données" dans la notices de confidentialité de Capco : https://www.capco.com/Data-privacy-notice/Annexe-De-Confidentialite-Des-Donnees.
Si vous êtes un résident de l'État américain de Californie, vous pouvez obtenir plus d'informations sur les droits applicables en cliquant ici : https://www.capco.com/CCPA
Le délégué à la protection des données de Capco peut être contacté à l'adresse suivante : ask.capco.dpo@capco.com.
Oui - nous utilisons plusieurs sous-traitants pour fournir des éléments de notre service de recrutement pour nous, comme suit :
Service de gestion des candidatures en ligne
Nous utilisons la plateforme de gestion des candidatures de Greenhouse. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : www.greenhouse.io/privacy-policy.
Lorsque la législation le permet, nous utilisons DocuSign pour fournir aux candidats retenus une lettre d'offre électronique et d'autres documents relatifs au processus d'embauche. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : https://www.docusign.com/privacy.
Agences de recrutement et viviers de talents
Nous entretenons des relations avec un certain nombre d'agences de recrutement et de viviers de talents et si vous avez postulé à un poste chez Capco par l'intermédiaire d'une telle agence ou si vous vous êtes inscrit dans un vivier de talents particulier, vous devez vous adresser directement à eux pour obtenir des informations sur leur politique de confidentialité et leurs périodes de conservation des données.
Interviews vidéo
Au Royaume-Uni, nous utilisons la plateforme d'entretiens vidéo enregistrés de Launchpad Recruits Ltd. pour certains postes. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : https://harver.com/privacy-policy/ Nous demandons à Launchpad de supprimer vos données personnelles, y compris tous les enregistrements vidéo, après 12 mois.
Vérification de l'emploi
Capco fait appel aux fournisseurs suivants, en fonction de votre emplacement et de vos besoins opérationnels :
First Advantage. Vous pouvez accéder à leurs politiques de confidentialité respectives pour les candidats ici : https://fadv.com/privacy-policy/
HireRight. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : https://www.hireright.com/legal/emea-and-apac-candidate-policy.
Sterling Talent Solutions. Aux États-Unis, leur service comprend également les contrôles d'éligibilité I-9. Vous pouvez accéder à leur déclaration de confidentialité ici : https://privacy.sterlingcheck.com/
Vero Screening. Vous pouvez accéder à leur politique de confidentialité ici : https://veroscreening.com/privacy-policy/
Veuillez contacter le contact de votre équipe de recrutement locale si vous souhaitez identifier le fournisseur pertinent pour votre candidature.
Avis Version : 2 MARS 2023